Doc-Use — Sistema de Gestión Documental Inteligente

Plataforma empresarial con cumplimiento ISO 15489, control de acceso por roles, flujos de trabajo multi-etapa y API REST completa.

Gestione el ciclo de vida de sus documentos

Doc-Use es un sistema integral para organizar, controlar y tramitar documentos dentro de una organización. Cubre desde su ingesta y clasificación, hasta su tramitación, asignación a responsables y archivo final.

Módulos Principales

Ingesta

Carga de archivos, extracción automática de metadatos, hash SHA-256, vista previa PDF.

Biblioteca

Buscador multicriterio, filtros por categoría / estado / sensibilidad, descarga directa.

Carpetas

Explorador de carpetas jerárquico (hasta 4 niveles), ámbito personal / área / entidad.

Gestión

Bandeja de documentos en trámite, creación de asuntos, seguimiento de tareas.

Administración

Gestión de usuarios, roles, áreas, entidades, categorías y catálogos.

API REST

Endpoints JWT para integración con sistemas externos.

Flujo del Documento

Nuevo

Catalogado

En Gestión

Asignado

En Proceso

Resuelto

Archivado

Subida y extracción automática de metadatos mediante OCR y parsing de texto.

Clasificación (categorías, sensibilidad, valor documental) y generación de Hash.

Creación de Asuntos con folios automáticos y campos requeridos por ISO 15489.

Asignación a áreas o individuos con instrucciones de atención prioritaria.

Seguimiento de tareas, colaboración entre áreas y actualizaciones de estado.

Cierre del asunto, firmas digitales y resolución formal de la correspondencia.

Registro completo en bitácora de acceso, preservación a largo plazo y archivo.

Cumplimiento ISO 15489

Garantice el cumplimiento del estándar internacional de gestión de registros de manera intuitiva y segura en su corporación.

Folio automático SIGLAS-AÑO-XXXXX
Tipo: Entrada / Salida / Interna
Serie y subserie documental
Datos de remitente y destinatario
Medio de recepción/envío
Fechas de compromiso y respuesta