La Digitalizacion es un proceso por el que mediante diferentes medios y dispositivos, se transforma un documento impreso en papel en una imagen digital lista para ser almacenada consultada y distribuida a todos los niveles de una organizacion por medios de herramientas de colaboracion de mayor uso a traves de una computadora. 
Contamos con Tecnologia para optimizar el manejo de documentos y archivos de todo tipo, que van desde la organizacion fisica de archivos, hasta la implementacion de sistemas computarizados de administracion de documentos digitalizados. Mediante la Digitalizacion los usuarios tienen la capacidad de buscar y manipular grandes volumenes de imagenes de documentos.
Cartas, memorandums, reportes, faxes, correo electronico, notas y publicaciones son todos elementos que contienen datos y conocimientos que debemos organizar, almacenar y recuperar en el momento en que nos sean utiles. Estos medios estan sujetos a riesgos que pueden hacer inviable su recuperacion y aprovechamiento por lo que deben ser almacenados en condiciones que aseguren su conservacion y disponibilidad inmediata.
Asi mismo, el manejo de imagenes digitales garantiza que los documentos fisicos se mantengan resguardados adecuadamente de acuerdo a los intereses de sus distintos usuarios.
Ventajas de Digitalizar documentos:
1. Reduce el trafico y manejo de papeles en las oficinas.
2. Mejora la eficiencia del proceso de comunicacion interna.
3. Permite que un mayor numero de personas consulte los documentos.
4. Reduce el costo de almacenamiento y distribucion.
5. Evita impresion, reproduccion y fotocopiado de material innecesario.
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